AVVISO IMPORTANTE – INSERIMENTO PRATICHE DI RIMBORSO
Si informano gli iscritti che le richieste di rimborso inserite in modo errato, incompleto oppure nella sezione non corretta della piattaforma informatica comporteranno un sensibile allungamento dei tempi di lavorazione e liquidazione.
Per garantire la gestione della pratica nei tempi ordinari, è necessario:
✔ Compilare i campi richiesti in modo completo e corretto;
✔ Allegare tutta la documentazione necessaria:
· fattura o documento di spesa riportante la patologia o il quesito diagnostico;
· in caso di ricovero o intervento chirurgico, copia della cartella clinica completa;
· in caso procedure bioptiche e chirurgiche (biopsie e asportazioni terapeutiche), copia del referto.
✔ Inserire la richiesta nella corretta sezione della piattaforma, in base alla tipologia di prestazione per la quale si richiede il rimborso;
✔ Presentare una pratica distinta per ciascuna fattura e per ciascun beneficiario. Non devono essere inserite nella stessa pratica fatture diverse (fatta eccezione per gli interventi chirurgici, ambulatoriali e cicli fisioterapici) o documenti di spesa riferiti a più componenti del nucleo familiare.
✔Verificare preventivamente che l’adesione del beneficiario sia aggiornata, anche con riferimento ai componenti del nucleo familiare, e che, per i figli di età compresa tra 18 e 26 anni per i quali si richiedono rimborsi senza versamento del contributo, siano stati caricati in piattaforma i documenti attestanti il pagamento delle tasse universitarie.
✔ Verificare la regolarità contributiva e il rispetto delle scadenze previste per il versamento dei contributi associativi.
LE PRATICHE INCOMPLETE, PRIVE DELLA DOCUMENTAZIONE RICHIESTA, CONTENENTI ERRORI, INSERITE IN SEZIONI NON PERTINENTI OPPURE COMPRENDENTI PIÙ FATTURE O PIÙ BENEFICIARI SARANNO SOTTOPOSTE A VERIFICHE AGGIUNTIVE E TRATTATE CON PRIORITÀ INFERIORE, CON CONSEGUENTE POSSIBILE RITARDO NELLA LIQUIDAZIONE DEL RIMBORSO.
